Collecte de données après l'évaluation doublematérialité

Félicitations pour avoir terminé votre double évaluation matérialité ! Maintenant que vous avez franchi cette étape importante, vous vous demandez probablement ce qui vous attend. Voici ce que vous devez savoir.

Phase post-DMA : Définition des IRO et des points de données

Après avoir terminé la phase d'évaluation double matérialité (DMA), vous avez identifié les impacts, les risques et les opportunités potentiels (IRO) pour chaque thème de durabilité . À partir de ces IRO, vous pouvez déterminer les points de données que vous devez déclarer pour vous conformer à la directive CSRD (Corporate durabilité Reporting Directive). C'est là que le véritable défi commence.

En quoi cela est-il important ?

Il est essentiel de collecter correctement les données pour se conformer à la directive sur la responsabilité sociale des entreprises (CSRD). Les données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) doivent être aussi fiables que les données financières, c'est-à-dire qu'elles doivent être vérifiables et contrôlables par un tiers. Voici quelques raisons pour lesquelles il est essentiel de collecter des données précises :

1. Fiabilité et auditabilité : Les données doivent être traçables et vérifiables.
2. Fixation des objectifs : Il est essentiel de comprendre les données pour fixer des objectifs percutants et réalisables sur le site durabilité .
3. Rapports obligatoires : Les données constitueront la base de vos rapports obligatoires sur le site durabilité .

Défis liés à la collecte de données

La collecte de données pour la conformité au CSRD présente plusieurs défis :

1. Diversité des types de données : Le champ d'application du CSRD est étendu, nécessitant des données sur un large éventail de sujets tels que la consommation d'électricité, les écarts de salaires et les trajets domicile-travail.
2. Formats de données incohérents : Les formats de données peuvent varier considérablement, avec des différences de milliers de séparateurs (espaces, virgules, apostrophes, points) selon le pays d'origine.
3. Sources de données dispersées : Les données doivent être collectées à partir de différentes sources, notamment les systèmes ERP, les logiciels de gestion de l'énergie, les outils de gestion des ressources humaines et les outils de gestion des déplacements.
4. Données désagrégées : Les données doivent être ventilées par pays, par site et par activité.
5. Données vérifiables : Vous devez être en mesure de retracer l'origine des données et de les agréger avec précision. Toute hypothèse doit être documentée et des tiers doivent être en mesure de reproduire vos résultats.

Conseils pour faciliter le processus

Malgré ces difficultés, il existe des stratégies pour simplifier le processus de collecte des données :

1. Commencez tôt : Vous devrez rendre compte en 2026 des données collectées en 2025. Vous devez donc mettre en place un système avant le 1er janvier 2025. En comblant les lacunes dès 2026, vous réduisez le risque de manquer des points de données cruciaux.
2. Mettre en œuvre des processus reproductibles : La collecte régulière de données est essentielle. Le faire une fois par an n'est probablement pas suffisant. Vous ne feriez pas cela pour vos données financières, n'est-ce pas ?
3. Évitez à tout prix les modèles Excel : L'utilisation d'Excel entraînera des erreurs et transformera le projet en cauchemar. Optez plutôt pour des outils de gestion des données plus fiables et plus efficaces.

Les meilleures pratiques pour réussir

Pour réussir dans vos efforts de mise en conformité avec la directive CSRD, tirez parti de toutes les ressources disponibles :

1. Engager des consultants : Envisagez d'engager des consultants pour vous guider tout au long du processus.
2. Investissez dans des logiciels : Equipez-vous d'un logiciel dédié pour gérer les données, les rapports, les objectifs et les actions en un seul endroit. Veillez à opter pour un outil capable de travailler avec les fichiers sources de vos systèmes d'information (n'oubliez pas : les modèles Excel, c'est l'enfer). 

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Chez ROSE, nous pensons que la combinaison de l'expertise humaine et de la technologie offre les meilleures chances de succès, en vous aidant à avoir un impact positif. C'est pourquoi nous avons réuni une équipe d'experts durabilité pour créer notre logiciel. 

En suivant ces lignes directrices, vous pouvez rationaliser votre processus de collecte de données et garantir la conformité avec les exigences du CSRD, ce qui permettra à votre organisation de connaître un succès à long terme sur le site durabilité .

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